Données personnelles

L'Union des Conseillers Régionaux de Côte d'Ivoire (UCORECI) accorde une grande importance à la confidentialité des informations qui vous concernent. Cette page explique quelles données la plateforme utilise, pourquoi, qui y a accès, combien de temps elles sont conservées, et comment exercer vos droits, conformément à la loi n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel.

Qui est responsable de vos données ?

L'UCORECI, association dont le siège est situé à Abidjan, Côte d'Ivoire, représentée par le Dr KONAN Kouamé Fabrice, Président.

Pour toute question sur vos données : le Secrétariat général de l'Union (Tél. / WhatsApp : +225 07 07 13 77 23).

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

• Tenir l'annuaire des conseillers régionaux et le présenter par région.
• Créer et sécuriser votre compte de membre.
• Vous permettre d'échanger avec les autres conseillers (salons et messages privés).
• Vous informer de la vie de l'Union : actualités, agenda, documents, formations.
• Si l'assistant d'information est activé, répondre à vos questions sur l'Union et ses archives.
• Gérer les adhésions et les cotisations : échéances, paiements, reçus et rappels.
• Assurer la sécurité de la plateforme et prévenir les abus.

Ces traitements reposent sur votre consentement, que vous donnez lors de l'activation de votre compte, et sur les activités de l'Union envers ses membres. Aucune de vos données n'est vendue, louée ou utilisée à des fins commerciales.

Quelles données ?

Pour les conseillers régionaux

• Identité : nom, prénoms, sexe, photo (facultative).
• Mandat : région, fonction au Conseil régional, fonction au sein de l'UCORECI, département ou commune, dates de mandat.
• Coordonnées : numéro de téléphone (qui sert aussi d'identifiant de connexion, comme l'e-mail s'il est renseigné), deuxième numéro et e-mail (facultatifs).
• Profession et, le cas échéant, parti ou groupement politique (facultatif).
• Les champs complémentaires définis par l'Union (par exemple les langues parlées), chacun avec sa propre visibilité.
• Les messages et documents que vous publiez sur la plateforme, et les signalements que vous faites.
• Dans la messagerie : vos photos, documents, réactions et notes vocales (enregistrement de votre voix). Le micro n'est utilisé que pendant l'enregistrement, après votre accord donné au navigateur.
• Dans les messages privés : la réception et la lecture de vos messages par leur destinataire, et l'heure de votre dernière activité (« vu à »). Vous pouvez masquer vos accusés de lecture et votre dernière activité dans « Mon profil » ; vous ne voyez alors plus ceux des autres.
• Si vous êtes adhérent : vos cotisations (numéro d'adhérent, échéances, paiements avec leur moyen, leur référence et leur reçu).
• Des données techniques de connexion : date de connexion et de dernière activité, adresse IP, type de navigateur.

Votre mot de passe n'est jamais conservé en clair : il est haché (transformé en une empreinte irréversible), et personne à l'UCORECI ne peut le lire.

Pour les visiteurs du site

Aucun compte n'est nécessaire pour consulter le site public. Seules des données techniques sont traitées pour la sécurité (adresse IP et type de navigateur, conservés au plus 8 heures après la dernière visite), ainsi que les questions posées à l'assistant d'information s'il est ouvert au public.

Qui peut voir vos informations ?

• Nom, prénoms, sexe, photo, région, fonctions, département ou commune, profession : grand public : oui ; membres connectés : oui ; administration : oui.
• Parti ou groupement politique : grand public : non ; membres connectés : oui ; administration : oui.
• Téléphones et e-mail : grand public : jamais ; membres connectés : uniquement si le conseiller l'a choisi dans « Mon profil » (désactivé par défaut) ; administration : oui.
• Dates de mandat et informations internes : grand public : non ; membres connectés : non ; administration : oui.
• Vos messages privés : grand public : non ; membres connectés : uniquement votre interlocuteur ; administration : non, sauf si le message est signalé (modération).
• Vos groupes privés (nom, photo, description, membres et messages) : grand public : non ; membres connectés : uniquement les membres du groupe ; administration : non. Personne ne peut lister ni ouvrir un groupe depuis l'administration : un modérateur du Bureau ou le Super-admin ne voit que le message qui lui est signalé.

Les administrateurs régionaux n'administrent que les fiches de leur propre région. Vos coordonnées ne sont visibles des autres membres que si vous le choisissez dans « Mon profil », et vous pouvez retirer ce choix à tout moment. L'assistant d'information ne communique jamais de numéro de téléphone ni d'adresse e-mail.

Prestataires techniques

Pour fonctionner, la plateforme fait appel à des prestataires qui n'utilisent vos données que pour leur prestation :

• Hébergement du site : Hostinger (serveurs situés dans l'Union européenne).
• Envoi des e-mails d'invitation et de mot de passe : Hostinger.
• Invitation par WhatsApp, si l'administrateur choisit ce moyen : le message d'invitation, avec votre nom et le lien d'activation, passe par WhatsApp (Meta).
• Messagerie en temps réel, si elle est activée : Ably (localisation des serveurs non fixée). Les messages des salons et les messages privés transitent par ce service, chiffrés pendant le transport, avec le nom de leur auteur ; Ably voit aussi l'adresse IP de connexion et la présence en ligne des membres.
• Assistant d'information, s'il est activé : Anthropic (États-Unis). Lui sont transmis votre question, l'historique de la conversation, votre prénom, votre rôle et votre région, et les extraits utiles à la réponse : contenus publiés de l'Union, fiches de l'annuaire (sans aucune coordonnée), et messages des salons collectifs si cette option est activée. Vos messages privés, les numéros de téléphone et les adresses e-mail ne lui sont jamais transmis. Les réponses peuvent contenir des erreurs : vérifiez les sources citées.
• Paiement en ligne des cotisations, s'il est activé : Bictorys. Le paiement se fait sur sa page : vos données de carte bancaire ou de mobile money ne passent jamais par ce site ; Bictorys nous transmet seulement le résultat du paiement (montant, moyen, référence).

Certains de ces prestataires sont situés hors de Côte d'Ivoire. Ces prestataires sont tenus par leurs engagements contractuels de protection des données.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Fiche et compte de conseiller : pendant votre mandat et votre appartenance à l'Union. À la fin du mandat ou sur votre demande, l'administration les supprime dans un délai de 12 mois.
• Lien d'invitation : 7 jours.
• Connexion : 8 heures sans activité, et 24 heures au plus ; 30 jours si vous cochez « Se souvenir de moi ».
• Journaux techniques : 30 jours.
• Tentatives de connexion (identifiant saisi, adresse IP) : 30 jours.
• Journal des actions sensibles (administration et sécurité des comptes) : aucune suppression automatique à ce jour.
• Conversations avec l'assistant : 90 jours (membres), 30 jours (visiteurs), après le dernier message.
• Messages : tant que la plateforme existe. Un message retiré par son auteur (dans les 15 minutes) ou par la modération n'est plus affiché, mais son contenu est conservé pour la modération.
• Photos, documents et notes vocales des messages : comme les messages qui les portent. Un message modifié par son auteur (dans les 15 minutes) garde sa version précédente, visible des seuls modérateurs en cas de signalement. Dans les salons ouverts (Général, Annonces, salons de région et thématiques), les photos, documents et notes vocales sont retirés au bout de 365 jours ; le texte du message reste.
• Sauvegardes de la base : 14 jours sur le serveur ; copies hors ligne : conservées par le Bureau, sans durée fixée à ce jour.
• Cotisations (échéances, paiements, reçus) : 10 ans, comme pièces comptables de l'Union.

Cookies

Le site n'utilise ni cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience tiers. Seuls deux cookies techniques, indispensables, sont déposés :

• ucoreci_sid : maintient votre session et protège les formulaires. Il est supprimé à la fermeture du navigateur ou après 8 heures d'inactivité.
• ucoreci_remember : uniquement si vous cochez « Se souvenir de moi ». Il vous garde connecté 30 jours sur cet appareil.

Le navigateur garde aussi, le temps de la visite, le fait que vous avez fermé l'invitation de l'assistant ; si la messagerie en temps réel est activée, son service peut y garder des informations techniques de connexion.

Sécurité

• Connexion chiffrée (HTTPS).
• Mots de passe hachés.
• Blocage après plusieurs tentatives de connexion échouées.
• Accès limité selon les rôles.
• Liens d'activation à usage unique.
• Journal des actions sensibles (administration et sécurité des comptes).
• Sauvegardes régulières.

Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'opposition, de suppression et de portabilité de vos données.

• Dans « Mon profil », vous pouvez modifier vous-même votre photo, votre e-mail, votre deuxième numéro et votre profession, choisir de montrer ou non vos numéros et votre e-mail aux autres conseillers, télécharger une copie de vos données et demander la suppression de votre compte.
• Photo : elle est facultative et n'est soumise à aucune reconnaissance faciale.
• Annuaire public : chaque conseiller peut demander à ne pas y figurer.
• Personne décédée : ses ayants droit peuvent demander la mise à jour ou la suppression de sa fiche.
• Pour toute autre demande, contactez le Secrétariat général de l'Union (Tél. / WhatsApp : +225 07 07 13 77 23) ou écrivez au siège de l'Union, en précisant votre nom et votre région. Cela vaut notamment pour corriger votre région, vos fonctions ou votre mandat. Nous vous répondons dans un délai d'un mois au maximum.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l'ARTCI (Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d'Ivoire), autorité de protection des données personnelles.

Mise à jour de cette page

Dernière mise à jour : 25 octobre 2026. Toute modification importante sera signalée aux membres sur la plateforme.